Tietosuojaseloste
Käsittelemme henkilötietoja huolellisesti ja vain siinä laajuudessa, joka on tarpeen palvelumme tuottamiseksi.
Rekisterinpitäjä
VisionLaw Oy, Pakkahuoneenaukio 2 A, 33100 Tampere. Puh. 010 567 8808, info@visionlaw.fi.
Tässä selosteessa kerromme, mitä henkilötietoja käsittelemme, millä perusteella ja kuinka kauan, sekä mitkä oikeudet sinulla on. Seloste koskee asiakkaidemme, yhteydenottajien ja verkkosivujemme käyttäjien tietoja.
Mitä tietoja käsittelemme ja mistä ne saadaan
- Yhteystiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero ja yritys
- Toimeksiantoon liittyvät tiedot ja asiakirjat
- Verkkolomakkeilla antamasi tiedot, kuten riskikartoituksen vastaukset
- Laskutus- ja maksutiedot
- Asiakassuhteen hoitamiseen liittyvä viestintä, kuten sähköpostit ja tapaamismuistiot
- Lakisääteiseen asiakkaan tuntemiseen liittyvät tiedot silloin, kun laki sitä edellyttää
Tiedot saadaan pääsääntöisesti sinulta itseltäsi tai edustamaltasi yritykseltä. Lisäksi voimme käyttää julkisia rekisterejä, kuten kaupparekisteriä tai viranomaisten julkisia tietoja, toimeksiannon hoitamiseksi.
Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
- Toimeksiannon hoitaminen ja asiakassuhteen hallinta – oikeusperusteena sopimus tai sen tekemistä edeltävät toimet
- Yhteydenottopyyntöihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen – oikeutettu etu
- Laskutus, kirjanpito ja lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen – lakisääteinen velvoite
- Oikeudellisten vaateiden esittäminen ja niiltä puolustautuminen – oikeutettu etu
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin. Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa.
Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Emme luovuta tietoja markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämässä laajuudessa sekä käyttämillemme palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja lukuumme. Tällaisia käsittelijöitä ovat esimerkiksi verkkosivujen ja tietojärjestelmien ylläpitäjät, sähköposti- ja viestintäpalvelut sekä taloushallinnon ja laskutuksen palveluntarjoajat. Käsittelijöiden kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen mukaiset sopimukset.
Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Tiedot käsitellään pääsääntöisesti EU:n tai ETA:n alueella. Jos jokin käyttämämme palvelu käsittelee tietoja tämän alueen ulkopuolella, huolehdimme siirron lainmukaisuudesta esimerkiksi Euroopan komission vakiosopimuslausekkeilla.
Säilytysajat
Säilytämme toimeksiantoihin liittyviä tietoja niin kauan kuin se on tarpeen toimeksiannon hoitamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden vuoksi, pääsääntöisesti kymmenen vuotta toimeksiannon päättymisestä. Yhteydenottolomakkeiden tiedot poistetaan, kun ne eivät ole enää tarpeen, eikä yhteydenotto johda asiakassuhteeseen. Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain mukainen aika.
Rekisteröidyn oikeudet
- Oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään
- Oikeus oikaista virheelliset tiedot
- Oikeus pyytää tietojen poistamista, kun käsittelylle ei ole perustetta
- Oikeus rajoittaa käsittelyä ja vastustaa sitä
- Oikeus siirtää itse toimittamasi tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
Oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä alla olevaan osoitteeseen. Osa oikeuksista on rajoitettuja silloin, kun tietojen säilyttäminen perustuu lakiin tai on tarpeen oikeudellisen vaateen hoitamiseksi.
Evästeet ja verkkolomakkeet
Verkkosivustomme käyttää vain sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Emme käytä mainonnan kohdentamiseen tarkoitettuja evästeitä. Lomakkeilla antamasi tiedot tallennetaan suojattuun järjestelmään, ja niitä käytetään ainoastaan yhteydenottoosi vastaamiseen tai toimeksiannon hoitamiseen.
Lomakkeen lähettämisestä välitetään sähköposti-ilmoitus toimistomme henkilöstölle, jotta voimme vastata viestiisi nopeasti. Lomaketietoihin on pääsy vain kirjautuneella ylläpitäjällä.
Tietoturva
Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin on pääsy vain nimetyillä henkilöillä. Kaikkia työntekijöitämme sitoo salassapitovelvollisuus.
Valitusoikeus
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely on lainvastaista, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
Selosteen päivittäminen
Päivitämme selostetta, kun palvelumme tai lainsäädäntö muuttuu. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.
Yhteydenotot
Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä osoitteeseen info@visionlaw.fi.